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外貿FOB訂艙流程

發佈時間:2017-06-01  瀏覽次數:

 

在外貿工作實踐中,與國外客户交易的貿易方式普遍都是FOB條款。FOB條款實際上指的就是離岸價,這就是説離開FOB口岸之後所有的費用會由買方承擔;但反過來,在離開FOB口岸之前的所有操作以及費用都要由我們的賣方來承擔。既然需要負責離開FOB口岸之前的操作和費用,那我們的外貿業務員就必須從熟悉訂艙流程開始。

FOB訂艙流程分為前期準備以及後期實戰兩個重要步驟。
首先,出口商在完成貨物生產備貨後就要開始準備訂艙。一般來説,條款下國外客户都會通過其自身關係指定好國際物流公司,所以我們在準備訂艙前的準備工作主要是與買方(國外客户)溝通,確認好客户指定的物流公司是哪個公司,並且向客户拿到該公司的聯繫方式、電話地址等,然後才能開始訂艙。有個別情況下,客户可能沒有指定的物流公司,這樣的話,那我們的外貿業務員就可以委託自己熟悉的貨代來操作。 
在確認好指定的國際物流公司後,就要進入FOB訂艙步驟的後期實戰了。首先,外貿業務員應該聯繫好被指定的物流公司,諮詢好出口到目的港的詳細船期,因為船期對於出口安排非常重要,例如具體開船時間、截關時間等等。如果這家指定公司是第一次合作的話,那就要順便索取“BOOKING FORM”(即訂艙委託書,北方貨代行業統稱託書,南方貨代行業統稱BOOKING )。一般情況下,北方的船公司或者貨代接受委託者用自己的託書格式,但是在南方都必須使用被委託一方的格式,不過也不是那麼絕對就是了。所以,當我們拿到空白的訂艙委託書之後,就可以根據船期填寫訂艙委託書,委託書的具體寫法這裏不做介紹。填好訂艙單後,一般通過傳真方式傳給指定船公司或者貨代。 至此,FOB訂艙流程基本完成。
新世代集運地址總結來説,FOB訂艙流程無非就是索取貨代信息和提交訂艙委託,但重要的是,外貿業務員要及時跟蹤貨物的生產進度以便提前安排船期。

 


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